Dies ist eine offizielle Bestätigung einer Zertifizierungsstelle, dass die Produkte keiner Zertifizierungs- oder Deklarationspflicht unterliegen.

In Russland werden Produktlisten gesetzlich festgelegt, für die unbedingt eine Konformitätsbescheinigung oder ein anderes Autorisierungsdokument ausgestellt werden muss.

Wenn das Produkt keiner obligatorischen GOST-Zertifizierung, sanitären und epidemiologischen Bewertung oder Brandzertifizierung unterliegt, kann dafür ein Befreiungsschreiben ausgestellt werden (Das Befreiungsschreiben enthält einen Link zur Verordnung und weist darauf hin, dass die im Dokument angegebenen Produkte nicht darunter fallen die Nomenklatur der beglaubigungspflichtigen Waren und Dienstleistungen).

Alle Ablehnungsbescheide in der Zertifizierung sind freiwillig. In der Regel sollte bei Bedarf für Kunden oder im Streitfall über das Fehlen einer obligatorischen Bescheinigung / Erklärung eine Verzichtserklärung ausgestellt werden.

Die Zollbehörden der Russischen Föderation haben das Recht, von Importunternehmen Produktdokumentationen anzufordern, die die Einhaltung der Rechtsvorschriften bestätigen. Wenn Zollbeamte Bedenken hinsichtlich nicht zertifizierungspflichtiger Produkte haben, sollten sie eine Entscheidung über die Ablehnung der Zertifizierung erhalten. Dieses Dokument wird auf der Grundlage eines Antrags eines Handelsunternehmens (Importeurs) erstellt, dem die für eine objektive Konformitätsbewertung erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.

Eine Organisation, die für eine ähnliche Warengruppe akkreditiert ist, hat das Recht, eine offizielle Antwort herauszugeben. Das Dokument wird auf einem Formblatt in der vorgeschriebenen Form erstellt, beglaubigt durch das Siegel der Zertifizierungsstelle und die Unterschrift eines Sachverständigen. Die Antwort muss angeben:

Produktname,
Verweis auf die Rechts- und Verwaltungsakte, auf deren Grundlage die Produkte hergestellt werden (GOST, TU, STO);
TN-VED-Code,
Angaben zum Hersteller und Importeur;
Ablehnungsgründe.

Diese Entscheidung dient als Begründung für die Nichteinreichung der Unterlagen für die Produkte bei den Regulierungs- und Kontrollbehörden und an die Adresse der Partner, die die Konformitätsbescheinigungen anfordern. Formal wird die Gültigkeitsdauer der negativen Entscheidung nicht durch das Gesetz festgelegt. Daher kann das Dokument gültig sein, bis neue Änderungen an bestehenden Listen von Produkten vorgenommen werden, die einer obligatorischen Zertifizierung oder Deklaration unterliegen.